Software homologado Verifactu para empresas de construcción

Una empresa constructora tiene necesidades de software muy específicas: gestionar obras, presupuestos y certificaciones, y a la vez cumplir con todas las obligaciones fiscales. Con Verifactu entrando en vigor, la elección del software correcto es más importante que nunca.

El problema de las constructoras con Verifactu

Las empresas de construcción tienen una situación peculiar frente a Verifactu: usan dos tipos de herramientas distintas.

Por un lado, necesitan software especializado en obra: para hacer presupuestos con banco de precios, gestionar certificaciones por capítulos, controlar costes por partida y registrar partes de trabajo. Estas herramientas están optimizadas para la operativa de una constructora.

Por otro lado, necesitan software de facturación y contabilidad para emitir facturas, gestionar proveedores y cumplir con Hacienda. Y ahora, con Verifactu, ese software de facturación debe estar certificado y homologado por la AEAT.

El reto está en hacer que estas dos piezas trabajen juntas sin fricciones.

Qué hace que un software sea "homologado Verifactu"

Para que un software esté homologado Verifactu debe cumplir una serie de requisitos técnicos establecidos por la AEAT:

Integridad garantizada: cada factura genera un hash único e inalterable. No se puede modificar una factura ya emitida.
Encadenamiento: el hash de cada factura incluye el hash de la anterior, creando una cadena que detecta cualquier eliminación o alteración.
Envío a la AEAT: los registros de facturación se envían a la Agencia Tributaria, bien en tiempo real (modo "Verifactu") o de forma acumulada.
Código QR: cada factura incluye un código QR que permite verificar su autenticidad en el portal de la AEAT.
Trazabilidad total: el sistema registra quién emitió cada factura, cuándo y desde qué dispositivo.

Holded, el software de gestión empresarial con el que se integra presupuestaIA.es, cumple todos estos requisitos y está certificado como sistema Verifactu por la AEAT.

Cómo funciona la integración presupuestaIA.es + Holded

La integración está diseñada para que no tengas que cambiar tu forma de trabajar:

Creas el presupuesto en presupuestaIA.es

Con banco de precios, capítulos, partidas y cálculo automático de totales. El PDF va al cliente con el diseño de tu empresa.

Gestionas la obra y emites certificaciones

Control de costes, partes de trabajo, avance por partida. Todo en presupuestaIA.es.

Holded recibe los datos y genera la factura

Los datos se sincronizan automáticamente con Holded, que genera la factura oficial con todos los requisitos Verifactu.

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Holded envía los datos a la AEAT automáticamente

Cumplimiento Verifactu garantizado sin que tengas que hacer nada adicional.

¿Por qué Holded?

Holded es uno de los software de gestión empresarial más utilizados en España por pymes. Sus ventajas para una constructora son:

Certificado Verifactu: cumple con todos los requisitos de la AEAT
Facturación, contabilidad y fiscalidad en un solo sistema
Integración con presupuestaIA.es sin necesidad de doble introducción de datos
Soporte en español y atención al cliente orientada a pymes españolas
Precio competitivo para pymes y empresas de tamaño medio

¿Qué pasa con los presupuestos y certificaciones?

Un punto importante: los presupuestos y certificaciones de obra en sí mismos no son facturas fiscales y no están directamente sujetos a Verifactu. Lo que sí está sujeto son las facturas que emites al cliente por los trabajos ejecutados.

La integración con Holded se ocupa exactamente de eso: convierte las certificaciones de presupuestaIA.es en facturas Verifactu-compliant en Holded, cierra el ciclo completo de forma automática.